Temps per a implementar un software de gestió

Però és important entendre que és un procés estratègic i consegüentment el necessita.

Els consultors afirmem que el temps d’implantació té una mitjana de 3 a 6 mesos, però prenguem això com una mitjana i no com a única veritat, els objectius marcats i els mètodes adoptats influeixen directament en la planificació. Quan es busquen períodes curts d’implementació sempre sorgeixen imprevistos. Si bé no existeixen una sèrie de regles estrictes a seguir que ens assegurin l’èxit de la seva implementació, es recomana la seva planificació i el seguiment de les diferents etapes.

En els últims anys, no obstant això, els canvis impulsats per internet i la mobilitat han reduït i millorat els temps de lliurament. Aquestes implementacions més ràpides són el resultat de les bones pràctiques, les millores aplicades en els processos d’implementació i a l’aparició de noves categories en el lliurament com el Programari com a Servei (SaaS). En general aquestes aplicacions estan organitzades per un tercer i els clients accedeixen a través d’una connexió a internet. Pel fet que el programari no necessita una implementació tradicional, els temps i recursos necessaris disminueixen de manera considerable.

Etapes per a implementar un ERP

Les principals i des d’un punt de vista general quedarien definits de la següent manera.

Organització

L’objectiu de l’etapa és determinar els recursos necessaris per al projecte, tant *tec *nicos com a humans, definint la planificació quant a temps i horaris. L’equip de treball, amb els seus rols i responsabilitats definides clarament, quedés constituït. La instal·lació del programari en aquesta etapa també garantís des d’un principi el seu correcte funcionament en l’ambient propi de l’empresa.

Modelatge

Fixar els objectius comuns de tots els equips integrants del projecte, interns i externs, definint quals són els processos actuals de l’empresa i quals són les seves expectatives respecte a la implantació.

Parametrització

Configuració de l’eina segons els paràmetres definits en l’etapa anterior. A més e s necessari dur a terme els desenvolupaments i configuracions personalitzades que es requereixin. Hauríem de provar el configurat, així com qualsevol altra integració amb altres sistemes que es requereixi.

Preparació final

Compliment de tots els requeriments previs a la seva posada en marxa. Capacitació dels administradors i usuaris finals. Inclourem les proves finals del sistema, els últims ajustos i la preparació de les configuració i dades inicials.

Posada en marxa

Sortirem de l’ambient de proves i començarem a treballar sobre la base definitiva en l’ambient de producció. Addicionalment el suport durant les primeres setmanes de treball, ajustant les millores d’acompliment que poguessin requerir-se.

Control de projecte

Etapa que es compleix durant totes les altres etapes. El seu objectiu és portar el control de projecte respecte al compliment de la planificació, retards, pendents, mitigació de riscos i tota activitat que potenciï la qualitat del projecte.