Tiempo para implementar un software de gestión

Pero es importante entender que es un proceso estratégico y como tal lo necesita.

Los consultores afirmamos que el tiempo de implantación tiene un promedio de 3 a 6 meses, pero tomemos esto como un promedio y no como única verdad, los objetivos marcados y los métodos adoptados influyen directamente en la planificación. Cuando se buscan periodos cortos de implementación siempre surgen imprevistos. Si bien no existen una serie de reglas estrictas a seguir que nos aseguren el éxito de su implementación, se recomienda su planificación y el seguimiento de las diferentes etapas.

En los últimos años, sin embargo, los cambios impulsados por internet y la movilidad han reducido y mejorado los tiempos de entrega. Estas implementaciones más rápidas son el resultado de las buenas prácticas, las mejoras aplicadas en los procesos de implementación y a la aparición de nuevas categorías en la entrega como el Software como Servicio (SaaS). Por lo general estas aplicaciones están organizadas por un tercero y los clientes acceden a través de una conexión a internet. Debido a que el software no necesita una implementación tradicional, los tiempos y recursos necesarios disminuyen de manera considerable.

Etapas para implementar un ERP

Las principales y desde un punto de vista general quedarían definidos de la siguiente manera.

Organización

El objetivo de la etapa es determinar los recursos necesarios para el proyecto, tanto tec nicos como humanos, definiendo la planificación en cuanto a tiempos y horarios. El equipo de trabajo, con sus roles y responsabilidades definidas claramente, quedara constituido. La instalación del software en esta etapa también garantizara desde un principio su correcto funcionamiento en el ambiente propio de la empresa.

Modelación

Fijar los objetivos comunes de todos los equipos integrantes del proyecto, internos y externos, definiendo cuales son los procesos actuales de la empresa y cuales son sus expectativas con respecto a la implantación.

Parametrización

Configuración de la herramienta según los parámetros definidos en la etapa anterior. Además e s necesario llevar a cabo los desarrollos y configuraciones personalizadas que se requieran. Deberíamos probar lo configurado, así como cualquier otra integración con otros sistemas que se requiera.

Preparación final

Cumplimiento de todos los requerimientos previos a su puesta en marcha. Capacitación de los administradores y usuarios finales. Incluiremos las pruebas finales del sistema, los últimos ajustes y la preparación de las configuración y datos iniciales.

Puesta en marcha

Saldremos del ambiente de pruebas y empezaremos a trabajar sobre la base definitiva en el ambiente de producción. Adicionalmente el soporte durante las primeras semanas de trabajo, ajustando las mejoras de desempeño que pudieran requerirse.

Control de proyecto

Etapa que se cumple durante todas las demás etapas. Su objetivo es llevar el control de proyecto respecto al cumplimiento de la planificación, retrasos, pendientes, mitigación de riesgos y toda actividad que potencie la calidad del proyecto.