Què exigeix la llei de control horari?
Fitxar a la feina és ja, des del 12 de maig de 2019, obligatori en els treballs després de l’aprovació d’un decret que modifica l’Estatut dels Treballadors. Quantes empreses estan preparades per a aquest canvi? A què sancions s’enfronten si no compleixen amb la nova normativa?
La llei és molt clara pel que fa a les normes per al compliment de la norma. Bàsicament el resumim en aquests paràmetres:
Registre obligatori d’entrades i sortides de forma diària, analitzable, fiable i immutable a partir de el 12 de maig de el 2019.
Pauses. No és obligatori però si recomanable per a justificar les hores efectives de l’empleat davant d’una inspecció de treball.
Conservació durant 4 anys de tots els registres, encara que el treballador ja no treballi en la companyia.
Com registrem la jornada laboral dels treballadors en paper o amb un programa?
No només hi ha una solució per complir amb la normativa del control horari; amb l’obligatorietat d’aquesta llei han sorgit moltes eines per ajudar les empreses en aquest sentit. Això sí, és important triar la més eficient, que encaixi millor amb les necessitats, la filosofia o el tipus de treball que es desenvolupa en la teva empresa.
Pots fer el control horari des del mòbil, utilitzant targetes lliscants, instal·lant un programari, amb un programa en línia, amb un codi QR, amb una màquina que deixi que els teus empleats fitxin amb empremta …
Apps per al control horari dels treballadors
Per assegurar la facilitat del registre per a tots en la teva empresa, l’ideal seria treballar amb un software que inclogui fitxatge d’horari. És la manera més senzilla, ràpida i fiable de registrar la jornada laboral. Si el programari contractat automatitza altres tasques administratives de Recursos Humans, a més de permetre als empleats fitxar l’entrada i sortida de la feina, estaràs duent a la teva empresa al futur administratiu.
Ens poden sancionar per no complir amb la normativa del control horari dels treballadors?
Es tracta d’una infracció greu amb multa, en el grau mínim, de 626 – 1.250 euros; en el grau mitjà de 1.251 – 3.125 euros; i en el grau màxim de 3.126 – 6.250 euros.
I què passa amb el teletreball?
La crisi sanitària actual ha provocat un augment important del teletreball que sembla, ha vingut per quedar-se més enllà de l’estat d’alerta.
Tot i la situació extraordinària que estigueu vivint, el control horari continua sent obligatori. El Ministeri de Treball i Seguretat Social han advertit que no es paralitzaran les inspeccions i que el registre de jornada ha de seguir complint durant el teletreball.
Les empreses haurien d’optar per usar un programari de registre horari perquè els empleats puguin fitxar tant si estan treballant des de l’oficina com quan estiguin teletreballant.
Si estàs buscant una eina per poder complir amb la nova llei de control horari, pot interessar-te en les solucions que ofereix Sage Control Horari by Woffu, la plataforma líder que connecta el control horari i la gestió de la presència integrada amb l’absència per optimitzar el temps.
