¿Qué exige la ley de control horario?
La ley es muy clara en cuanto a las normas para el cumplimiento de la norma. Básicamente lo resumimos en estos parámetros:
- Registro obligatorio de entradas y salidas de forma diaria, analizable, fiable e inmutable a partir del 12 de mayo de 2019.
- Pausas. No es obligatorio pero si recomendable para justificar de forma fehaciente las horas efectivas del empleado ante una inspección de trabajo.
- Conservación durante 4 años de todos los registros, aunque el trabajador ya no trabaje en la compañía.
¿Cómo registro la jornada laboral de los trabajadores en papel o con un programa?
No solo existe una solución para cumplir con la normativa del control horario; con la obligatoriedad de esta ley han surgido muchas herramientas para ayudar a las empresas en este sentido. Eso sí, es importante elegir la más eficiente, que encaje mejor con las necesidades, la filosofía o el tipo de trabajo que se desarrolla en tu empresa.
Puedes hacer el control horario desde el móvil, utilizando tarjetas deslizantes, instalando un software, con un programa online, con un código QR, con una máquina que deje que tus empleados fichen con huella…
Apps para el control horario de los trabajadores
Para asegurar facilidad del registro para todos en tu empresa, lo ideal sería trabajar con un software que incluya fichaje de horario. Es la manera más sencilla, rápida y fiable de registrar la jornada laboral. Si el software contratado automatiza otras tareas administrativas de Recursos Humanos, además de permitir a los empleados fichar la entrada y salida del trabajo, estarás llevando a tu empresa al futuro administrativo.
¿Nos pueden sancionar por no cumplir con la normativa del control horario de los trabajadores?
Se trata de una infracción grave con multa, en su grado mínimo, de 626 – 1.250 euros; en su grado medio de 1.251 – 3.125 euros; y en su grado máximo de 3.126 – 6.250 euros.
¿Y qué pasa con el teletrabajo?
La crisis sanitaria actual ha provocado un aumento importante del teletrabajo que, al parecer, ha venido para quedarse más allá del estado de alerta.
A pesar de la situación extraordinaria que estamos viviendo, el control horario sigue siendo obligatorio. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social han advertido que no se paralizarán las inspecciones y que el registro de jornada debe seguir cumpliéndose durante el teletrabajo.
Las empresas deberían optar por usar un software de registro horario para que los empleados puedan fichar tanto si están trabajando desde la oficina como cuando estén teletrabajando.
Si estás buscando una herramienta para poder cumplir con la nueva ley de control horario, puede interesarte en las soluciones que ofrece Sage Control Horario by Woffu, la plataforma líder que conecta el control horario y la gestión de la presencia integrada con la ausencia para optimizar el tiempo.
