Nova Llei antifrau i evitar sancions

No obstant això, hi ha qui recorre al programari de doble ús per a manipular els “números” amb la finalitat d’esquivar el pagament d’impostos. Ara aquesta mala praxi té els dies comptats, el Govern acaba d’aprovar una llei que prohibeix utilitzar aquests programes.

D’entre les novetats incloses en aquesta Llei destaca la introducció d’una nova obligació, dirigida als fabricants, productors i comercialitzadors de programes informàtics de comptabilitat i gestió empresarial, així com als usuaris d’aquests. Es pretén que els softwares que suporten processos comptables, de facturació o de gestió empresarial compleixin els requisits d’integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat dels registres. Aquesta nova imposició, establerta en l’article 29.2, apartat j), de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, tracta d’evitar la manipulació de dades comptables i de gestió que permetin la gestió d’una doble comptabilitat o la falta de registre d’operacions. Implica noves obligacions per als contribuents, en venir acompanyada d’un règim sancionador, que es regula a través del nou article 201 bis de la Llei General Tributària.

Què són els programes de doble ús?

Els programes de doble ús permeten portar una doble comptabilitat. Els més desenvolupats admeten fins i tot la possibilitat d’emetre tiquets amb l’import íntegre d’una compra, però sense que aquesta quedi reflectida en la comptabilitat oficial.

L’ús d’aquesta mena de programes s’ha estès al llarg dels anys, de manera que és difícil precisar la quantia dels recursos que han deixat de pagar “impostos”. No obstant això, s’estima que l’ús del programari de doble ús produeix unes pèrdues d’ingressos públics de diversos milers de milions d’euros.

Noves obligacions

Davant aquest descontrol, el legislador ha prohibit l’ús d’aquest programari mitjançant un sistema de vigilància, obligant els autònoms a disposar d’una certificació atorgada pel Ministeri d’Hisenda. Es considera infracció tributària la fabricació, producció, comercialització i fins i tot o simple tinença de sistemes informàtics que no compleixin les especificacions exigides per la normativa vigent.

Tingui en compte que, si vostè és:

♦ Usuari s’exposen a una multa de 50.000 euros per exercici, tant si es deu a la tinença de programes sense certificar com a la modificació dels programes certificats. Tot això a part de les sancions que corresponguin si es verifica que ha existit ocultació, s’han utilitzat factures falses o existeixen anomalies comptables.

Què és un TPV?

En general, quan parlem de terminal de punt de venda o terminal TPV, ens referim al datàfon que se sol utilitzar en el comerç. Però el terme té diverses accepcions i, de manera general, es pot dir que és un dispositiu que disposa d’un hardware i un software que permet:

♦ Imprimir tiquets i factures

♦ Actualitzar l’estoc

♦ Gestionar pagaments amb targeta de crèdit o dèbit

♦ Generar informes

Bàsicament és el dispositiu que ha reemplaçat a les tradicionals caixes registradores.

Per a què serveix?

Un TPV, fa referència a la tecnologia que ofereix l’oportunitat de gestionar un procés de venda al complet, és a dir, les factures, els tiquets, les compres i les vendes. Un TPV serveix per a facilitar l’organització de les tasques que estan relacionades amb tot el que comporta aquest procés. Això permet que les operacions es facin de manera més senzilla que amb el model antic de caixa registradora. La forma de pagament amb els nous sistemes TPV pot realitzar-se de manera habitual amb efectiu, però també permet cobraments amb targetes de crèdit. D’aquesta manera el nombre de vendes augmenta i es reparteix entre els dos mètodes de pagament per a no acumular massa diners en caixa.

Com és d’imaginar, hi ha diferents tipus de TPV els quals permeten una sèrie d’operacions. Per exemple, en alguns casos el sistema només gestiona els pagaments amb targeta de crèdit, no obstant això, amb uns altres TPV es pot administrar un negoci de manera completa i eficaç.

Per què un TPV és necessari per a tot tipus de negocis

Encara que un sistema TPV no sigui tan econòmic com un sistema tradicional de pagament, és recomanable invertir una mica més sobre la base de tots els avantatges que ofereix a les empreses. Els principals motius de la necessitat d’obtenir aquest sistema són els següents:

1 – Incrementa el valor dels diners: Com dèiem, un sistema TPV és més costós que una caixa registradora. No obstant això, la majoria porten programari integrat sense càrrec extra. Aquest sistema de vendes funciona eficaçment de manera automàtica durant temps il·limitat. Per a altres tipus de procediments l’equip ha de pagar-se per separat, així com actualitzar-se anualment. La despesa total serà molt major a llarg termini si s’utilitza un sistema tradicional.

2 – Gestiona els comptes eficaçment: Un sistema TPV permet portar un registre exacte de tots els moviments i transaccions realitzades. A més, porta un registre dels càlculs de manera automàtica.

3 – Facilita l’actualització i renovació del negoci: Es pot manejar i controlar la informació que ha guardat el sistema a l’antull de cadascun. Si es considera que és el moment de canviar unes certes funcions es pot buidar la base de dades per a substituir per una altra mena d’informació que es consideri rellevant.

4 – Oferir un millor servei al client: Facilita el procés de compra reduint llargues cues i esperes, així com, evita malentesos i problemes amb les comandes i les devolucions. Finalment, permet agilitar les operacions estalviant temps.

Com a propietari d’un negoci mai has d’oblidar que el més important és que prosperi i sigui rendible. Per a això és necessari que els clients estiguin totalment satisfets i, sense lloc a dubte, els nous TPV són una eina que t’ajudarà a obtenir una visió global de tot el procés de venda, per la qual cosa podràs concentrar-te en ells molt millor.

Diferents opcions per a diferents negocis

Gràcies a l’evolució de les noves tecnologies, els TPV han fet un gran salt qualitatiu en els últims anys. Cada vegada existeixen més possibilitats que s’adeqüen a la grandària i a les característiques de cada negoci, de manera que cada empresari pugui trobar una opció que s’ajusti a les seves necessitats. Així, Sage ofereix dues modalitats diferents de TPV:

Sage TPV Estàndard online

Software TPV en el núvol per a comerços minoristes que necessiten un programari fàcil i de ràpida posada en marxa per a generar tiquets i controlar l’estoc d’una botiga.

♦ Solució TPV en el núvol

♦ Sense instal·lacions, només necessites un dispositiu amb connexió a Internet

♦ Fàcil i intuïtiva, crea la teva botiga en 5 senzills passos

♦ Fidelització i eines de màrqueting incloses

♦ Pàgina web inclosa

♦ Botiga en línia totalment integrada addicional

Sage 50 Comerç

Solució de comptabilitat i gestió comercial que incorpora un mòdul TPV. Indicat per a empreses de 1-20 empleats que necessiten un programari senzill, fiable, compatible i amb automatismes intel·ligents.

♦ Gestiona la tresoreria del teu negoci, els ingressos, despeses, cobraments i pagaments, així com els impostos d’una forma ràpida i senzilla.

♦ Professionalitza les teves factures i pressupostos a l’instant. Gestiona les teves existències i nivells d’inventari.

♦ Instal·lació senzilla i fàcil posada en marxa per a començar a treballar ràpidament.

♦ Programa les teves còpies de seguretat perquè es realitzin de manera automàtica i tingues la tranquil·litat de disposar sempre del teu producte actualitzat amb Live Update.

♦ Integrat amb Microsoft 365 que et permet accedir a dades claus del teu negoci des de qualsevol dispositiu.

♦ Inclou mòdul de TPV. Crea, imprimeix i gestiona els tiquets als teus clients.

El Terminal Punt de Venda (TPV), en les seves diferents variables, està cada vegada més present en tots els comerços, ja siguin en línia o físics. Els avanços tecnològics permeten que es creïn noves opcions i modalitats, de manera que cada vegada és més fàcil trobar l’opció adequada en funció del tipus de negoci.

RECORDI

Abans de l’11 d’octubre de 2021 ha de posar-se en contacte amb el seu proveïdor de software de confiança per a assegurar-se que els programes i sistemes informàtics que utilitza per a portar la comptabilitat i facturació del seu negoci compleixen amb els estàndards tributaris exigits.