Funcionalitats per la gestió de l’inventari.

Definim inventari com el conjunt de materials o subministraments que tenen com a finalitat vendre’ls o proveir el procés productiu, son els magatzems el punt des d’on se satisfan les demandes en el temps i en la forma.

La demanda per norma sol ser inestable, impredictible en la seva totalitat. En el cas que aquesta fos constant, existeixen un conjunt de factors que dificulten l’exactitud de l’estoc en magatzem, motius financers, motius logístics, els costos de producció, etc…

Les raons perquè tinguem estoc en el magatzem serien:

• Variació de l’aprovisionament front una demanda estable.
• Variació i estacionalitat de la demanda.
• Restriccions econòmiques.
• Motius financers o d’especulació.
• Protecció contra la regulació de la producció.

Les decisions doncs que prenguem sobre l’inventari son molt importants, ja que s’ha de coordinar la qualitat òptima d’aquest, amb les necessitats de les diferents àrees del negoci (producció, màrqueting, finances). També influenciats per la demanda i pels costos derivats que han de reduir-se al màxim perquè aquest resulti rendible.

Tipus d’Inventari.

Podem categoritzar-los segons la perspectiva que adoptem.

Segons naturalesa.

Estoc de materials.

Tot el que formés part del producte final.

Estoc de matèria primera.

Tot el necessari en el procés de fabricació, no necessàriament apreciable en el producte final.

Estoc de productes en procés.

Productes o components que es troben en procés de fabricació.

Estoc de productes acabats.

Articles o béns finals. Per al seu emmagatzematge o venda als clients.

Segons categoria funcional.

Estoc de cicle.

El que es genera a partir creació de comandes per sobre del necessari. Determinat per la quantitat de comandes i les quantitats demanades.

Estoc de seguretat.

Com la demanda no es pot predir amb exactitud, s’utilitza aquest estoc com a protecció davant la falta d’inventari en un moment donat.

Estoc d’anticipació.

Podem trobar múltiples raons per a tenir aquest tipus d’inventari. Augment esperat de vendes, llançar una oferta especial, buscar avantatges competitius davant un augment dels preus…

Estoc en trànsit.

Conjunt d’articles que circulen entre les diferents fases del procés i poden ser identificats per separat.

Segons classificació operativa.

Estoc optimitzat.

És el que considera les necessitats de la demanda i la rendibilitat dels costos de magatzematge.

Estoc zero.

Sistema de gestió sota demanda, Just in time.

Estoc físic.

Quantitat disponible en el magatzem.

Estoc disponible.

Estoc físic més comandes i peticions efectuades menys demanda a satisfer.

Els inventaris formen part de qualsevol tipus de planificació (pla de producció, planificació de la fabricació, pla de compres), si bé la producció està relacionada amb tots els tipus d’estoc.

La presència d’una gestió d’inventari que gestioni els estocs en magatzem resulta una labor imprescindible per a poder establir objectius. No obstant això, tot i tenir múltiples aspectes positius també comporta inconvenients.

Avantatges.

• Reducció dels temps de lliurament.
• Increment de la flexibilitat. (Adaptació ràpida a variacions de demanda o per avaries en producció).
• Reducció dels costos de comanda. (Menys comandes, major quantitat).
• Reducció dels costos d’adquisició i producció. (Ràpel per compres).
• Millora de la qualitat de producció i/o del servei

Desavantatges.

• Increment del cost d’emmagatzematge.
• Ocultació de problemes. (Els problemes es resolen sense aprofundir).
• Possible obsolescència de l’emmagatzemat.
• Riscos derivats de situacions imprevistes.