El nou rol de comptable i la seva relació amb el ERP

En aquest sentit, existeix evidència que el paper tradicional dels professionals, entès com la identificació, mesurament i comunicació d’informació de caràcter economicofinancera, s’ha vist modificada, no sols amb l’entrada i gestió de contingut social i de governabilitat del negoci sinó la seva relació amb altres àrees, anteriorment reservades als professionals informàtics.

El Comptable i el ERP

Els sistemes ERP, remarcant que ben implantats, produeixen canvis en la funció comptable. En centrar-se més en tots els processos de negoci de l’empresa que en les funcions empresarials tradicionals, els ERP han contribuït a difondre un coneixement que abans quedava reservat a l’àmbit comptable cap a altres àrees organitzatives. En aquest aspecte ha disminuït el paper del comptable en les tasques de registre i la de proporcionar informació necessària per a la presa de decisions.

Un sistema ERP comporta la centralització de la informació relativa a diferents àrees de l’empresa, la qual cosa comporta a la centralització de determinades funcions que anteriorment es descentralitzaven com la millor manera d’afrontar la dispersió i incerteses que generava.

La centralització que caracteritza un ERP fa al mateix temps necessari la descentralització de les dades i la informació generada per l’empresa perquè els mateixos usuaris puguin introduir dades en el sistema i obtenir informes en temps real. Passant les funcions dels comptables a educadors i assessors que la d’elaboradors de la informació economic-financera.

Aquests aspectes presenten avantatges per a encarar la reorientació de les funcions dels comptables i la seva relació amb el ERP, que passen per generar informes més específics per a direcció i actuant com a analista d’aquesta informació.

Noves activitats per al comptable

L’accés en temps real a la informació comptable en tota l’organització genera energies positives, reducció de tasques duplicades, es disposa de més temps i afavoreix per exemple a una resposta ràpida a les decisions que ho requereixin.

Els comptables poden centrar la seva atenció a la reducció d’asimetries d’informació que romanen malgrat la integració que realitza el software, evitar comptabilitats paral·leles o manipulacions per part dels usuaris i solucionar problemes amb l’ajust dels informes i el compliment de les legislacions.

Compatibilitzar la informació amb les noves polítiques de bon govern corporatiu generen que les tasques del comptable estiguin més orientades amb els sistemes d’informació de tota l’empresa que no sols les del seu departament.

El comptable també veurà augmentada la seva participació en l’anàlisi i interpretació de la informació proporcionada pel sistema, així com pres el rol d’assessorament a la resta de responsables de va negociar.

Conclusió: la nova adaptació del comptable al ERP

Com a conseqüència les empreses busquen comptables que es responsabilitzin d’assessorar en el desenvolupament d’estratègies per a la presa de decisions i que proposin iniciatives en la implementació de noves tecnologies.

En definitiva, el comptable es converteix en un gestor del sistema d’informació.

El perfil del comptable idoni adquireix nous rols. La necessitat d’una sòlida formació en sistemes i tècniques comptables persisteix, però no és suficient per a desenvolupar el seu treball. El comptable ha de conèixer bé el seu sistema ERP, els seus procediments i operativa, més enllà del nivell d’un simple usuari.