Consells TIC per tenir èxit en l’administració d’una empresa

No tinguis por si apuntes al sol, doncs encara que fallis aterraràs a les estrelles.

Seleccionar la direcció correcta a les inversions és complicat. Les opcions són molt diverses. Unes ofereixen valor i unes altres prometen enormes beneficis. No obstant això, aquestes sempre hauran d’expandir-se i incloure la major quantitat de projectes i iniciatives possibles. La selecció i negociació per a saber quin departament té majors necessitats és intensa.

Quins haurien de ser els factors d’avaluació?, com se selecciona quina és la que ofereix major valor ara i també en el futur?

Vivim en una època d’innovació operacional i tecnològica que ofereix una àmplia varietat de solucions. Aplicacions avançades, conceptes innovadors, molts considerats com disruptius o generadors de canvi. La digitalització, la Internet de les Coses, iCloud i la ciència de les dades, haurien de considerar-se i estar entre els principals temes.

Massa eleccions poden confondre. Considerar acuradament cadascuna d’elles, costa temps, requereix recerca, valoració i reunions amb proveïdors. Determinar quina estratègia hem de prendre, quina solució és apta per a l’actualitat i que ens donarà suport a necessitats futures requereix entendre i conèixer les tendències tecnològiques, així com l’estratègia i objectius de l’empresa.

Què s’ha de fer doncs per a assegurar-se que s’està portant a l’empresa en la direcció correcta?

Primer de tot, consultar amb experts que ens guiïn, confiar en solucions específiques dissenyades per a suportar a les empreses en els seus progressos. Està comprovat que el major èxit vindrà amb l’existència d’un pla específic i estratègic de TI.

Suggeriments:

Focalitzar el pla en els objectius de l’empresa.

Conèixer els objectius, el pla de creixement general i estratègia de l’empresa i focalitzar-li les metes tecnològiques.

♦ Com poden ajudar al fet que el negoci sigui més eficient?

♦ Com poden aconseguir productes i serveis millors?

♦ Ajuden a arribar a més clients?

♦ Com afectarien el personal?

Entendre el valor de la tecnologia per a ser competitiu.

♦ Què és el veritablement important com a diferenciador competitiu?

♦ Que resulta únic per a la teva empresa, producte o serveis que la fa ressaltar de la competència?

♦ És la innovació del producte, l’experiència del client, la qualitat del servei o un lliurament més ràpid dels productes?

És important saber distingir les diferències per a prioritzar l’ordre i enfortir encara més aquestes característiques.

Conèixer i identificar la facilitat d’implementació.

En l’avaluació dels diferents projectes tecnològics és important i de summa importància conèixer la dificultat d’execució, és a dir tenir una noció dels costos, desafiaments, i temps d’implementació.

Per a decidir-se per la millor opció, s’han de considerar els temps de retorn de la nostra inversió i una de les claus és comptar amb tàctiques provades i reeixides d’implementació.

Amb sols la compra d’una tecnologia, els drets a usar-la, o una formació generalista, no aconseguirem els nostres objectius, portant a desmotivacions, abandons i desaprofitament de la solució triada.

Tenir un full de ruta.

Una vegada identificada l’oportunitat, s’ha de planificar sobre com s’executarà en el temps. S’han d’incloure fites, passos a seguir, recursos interns o externs i definir el seu pressupost.

Planificar la interconectividad de les diferents solucions, la seva visibilitat, com compartir dades i l’emmagatzematge d’aquestes.

Considerar l’accés remot amb dispositius mòbils, l’agilitat i eficàcia dels sistemes.

Les necessitats importants del sector a les quals ens enfrontem, com el compliment de normes i la traçabilitat de la informació.

La capacitat que tinguem de conèixer les necessitats i expectatives de les parts interessades, amos, empleats, clients i altres socis en la cadena de subministrament ens permetrà tenir una visió íntegra per a compartir i prevenir els potencials conflictes.

No és fàcil, però és factible.

Aquest exercici pot ser difícil i desafiador, especialment per a empreses que estan acostumades a realitzar les seves inversions de TI en resposta a necessitats específiques, en lloc que sigui part d’un pla estratègic dins d’un creixement a llarg termini.

El treballar amb consultors externs en les etapes d’implementació, la selecció de proveïdors experts i coneixedors del mercat, capaços d’aportar la seva visió tecnològica i recomanacions als nostres plans estratègics, sens dubte ajuden a l’èxit.

Però sobretot hem de treballar amb empreses disposades a escoltar.