La situació actual del mercat fa que les organitzacions han de ser prou flexibles per a adaptar-se a les condicions canviants que es plantegen en el seu entorn. En el transcurs d’aquest canvi cada companyia ha de mantenir el seu ADN i cultura, la qual defineix en definitiva la seva manera de fer les coses. Evitar cert tipus d’errors permet una adequada implementació d’un sistema de gestió ERP i pot acompanyar a l’empresa en aquest camí permetent-li millorar la seva productivitat i guanyar competitivitat.

Les diferents solucions del mercat són desenvolupades i pensades per a diferents tipus d’empreses i no totes responen a les necessitats que plantegen els diferents tipus d’organització.

Un ERP ben implementat ha de resoldre processos i tasques que abans a l’usuari li llevaven temps i energia. No obstant això, errors en la seva implementació poden fer que aquesta generi més perdudes que beneficis, i no són un problema tecnològic.

No analitzar i revisar els processos de la companyia prèviament a l’elecció i implementació del ERP

La implementació és una oportunitat per a dur a terme aquesta revisió i un bon moment per a millorar-los i optimitzar-los. Si l’organització té actius humans ineficaços o processos desordenats i pretén això mateix en el nou ERP, aquest solament no transformarà, sinó que serà un simple relator del problema.

No prendre consciència de la dimensió de la companyia i complexitat dels seus processos

Si el ERP que estem instal·lant no és flexible i no es pot adaptar a la realitat de l’organització, pot acabar forçant la manera de treballar de l’empresa al que ofereix i permet el ERP, fent que l’empresa canviï la seva essència o fent que la forma de treball no sigui la ideal i més optima.

Falta de disposició i resistència al canvi

L’objectiu ultimo d’un ERP ha de ser la major automatització de les funcions empresarials, però per a aconseguir una veritable agilitació dels processos és important estar obert al reajustament d’aquests. Muntar tots els processos sobre el ERP és una oportunitat per a fer-los mes eficients i trobar errors. També és necessari tenir clar que hem de mitigar certes decisions prescindibles i permetre aquelles mes operacionals. El rol que pren l’equip humà que es conforme per a liderar el projecte, i les comunicacions que desenvolupem envers la resta de l’organització són claus per a aconseguir una bona disposició i acceptació al canvi.

Pensar la solució ERP com una meta del negoci

És típic en les empreses prendre la solució ERP com una fi i no com un mitjà per a desenvolupar i expandir el negoci. Els sistemes ERP són el primer pas que permetrà després anar incorporant altres eines les quals sense aquest no podrien o no deurien ni tan sols considerar-se.

Conclusió

El ERP és el primer punt de maduresa del negoci, és l’eina informàtica que permet estructurar tots els procediments i és de vital importància tenir en compte els aspectes tractats per a treure el màxim profit en la implementació d’aquesta.