Nuevas leyes de facturación

1 – Nuevas normas de facturación obligatorias en España

 Ley Antifraude (Ley 11/2021, de 9 de Julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal)

 Ley Crea y Crece (18/2022, de 28 de septiembre)

2 – Ley Antifraude

El objetivo de la Ley es la lucha contra el fraude fiscal e incentivar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales. Persigue la comercialización y tenencia de aplicaciones informáticas de facturación que permitan la manipulación u ocultación de datos contables.

2.1 – Ley Antifraude: Resumen

Cosas que tienes que saber de la ley antifraude después de la publicación del reglamento:

Cuánto? Desde el 01 de Julio 2025 obligación de facturar con un software certificado.

A quién? A toda empresa o autónomo que facturen menos de 6 millones de € y que realicen una factura o factura simplificada. (Excepciones: Ticket BAI, SII y Canarias).

Qué? Requisitos del Software Certificado:

• Impidan la modificación y eliminación de facturas.
• Permitan la trazabilidad de las facturas.
• Capaz de encadenar las facturas a través de una huella que se tiene que incorporar en las facturas mediante un Código QR.
• Preparado para comunicar Facturas a la AEAT (Verifactu).

Sanciones

• A Empresas :50.000€.
• A empresas desarrolladoras de software: 150.000€.

Afectaciones Ley Antifraude

Los fabricantes de software tienen que asegurar que sus aplicaciones cumplen con los requisitos legales de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, y tener la capacidad de enviar tales registros de una forma mecánica y automatizada a la AEAT.

Las empresas solo podrán utilizar software certificado que cumplan con la legislación antifraude. Pueden elegir utilizar el sistema VeriFactu que automatiza la comunicación con la AEAT o bien un sistema no VeriFactu pero en este caso la relación con la AEAT será a petición y tendrá mayores controles de la Agencia.

2.2  – Zoom Ley Antifraude

Obligación:

Obligación de facturar todas las facturas y facturas simplificadas (tickets) con software certificado.

La obligación afecta a todos los empresarios y a todo tipo de facturas, exceptuando las empresas acogidas al SII, Territorios Forales y Canarias.

El software tiene que estar preparado para comunicar las facturas automáticamente a la AEAT (Verifactu) o bajo petición de esta. Si no optas por VeriFactu, tendrás mayores controles de la Inspección Tributaria y tendrás que hacer las gestiones manualmente y con firma electrónica

Beneficios:

Protección del consumidor, Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Si optas por el sistema VeriFactu, Automatizas los libros registro (de ventas e ingresos o de ingresos en el IRPF y de facturas expedidas en el IVA).

Calendario:

3  – Ley Crea y Crece

Aunque la factura en papel siga en circulación, en 2025 la factura electrónica se convertirá en el modo de intercambio dominante a nivel mundial entre empresas, profesionales y Administraciones Publicas.

En varios países del mundo (Italia, México, Brasil, etc.), la facturación electrónica entre empresas privadas ya es obligatoria.

La UE ha establecido como fecha tope el 2028 para armonizar entre todos los países miembros.

3.1 – Ley Crea y Crece: Resumen

La ley Crea y Crece es una de las principales reformas del Plan de Recuperación. Tiene como objetivo principal facilitar la creación de empresas e impulsar la competitividad y el crecimiento de las pequeñas y medianas empresas españolas, mejorando su acceso a la financiación y reduciendo la morosidad.

Obliga a todas empresas a:

• Expedir y recibir Factura Electrónica en todas sus relaciones entre empresas y/o autónomos, o entre empresas y entidades públicas.
• Controlar su estado de pago.
• Facilitar su consulta durante al menos 4 años.

El estado dispondrá de una plataforma de servicios de facturación (emisión/envío/recepción/conservación/sido) que garantice el acceso a las facturas electrónicas y cumplimiento de la ley.

3.2 – Qué es una factura electrónica?

NO

Facturas en formato no estructurado; imágenes, pdf,.. Grabadas manualmente o por OCRs y firmadas digitalmente.

SÍ

Facturas en formato estructurado (actualmente obligatorias para facturar a Administraciones Publicas): ficheros generados y tratados automáticamente por sistemas informáticos del emisor y del receptor. Formatos XML, UBL, Facturae, EDIFACT,…

3.3 – Después de la Ley Crea y Crece

Obligación:

• Emisión de facturas electrónicas estandarizado entre empresas.
• Procesamiento de facturas electrónicas recibidas.
• Plataforma en línea de servicios de facturación (envío/recepción/conservación/sido) interconexionada.
• Informar siempre de los estados de la factura recibida: aceptación, rechazo, pagada,…

Beneficios:

• Digitalización entre empresas.
• Importación, procesamiento y contabilización de facturas automatizado.
• Reducir los periodos de pago de las facturas.
• Transparencia en el estado real de la facturación.

Necesidad:

• Comunicación electrónica de facturas. No son válidos los pdfs, aunque se podrán adjuntar.
• Disponer de un software adaptado (emisión) y una plataforma de servicios sobre las facturas electrónicas. (envío/recepción/conservación/sido).

Calendario