Software ERP per a planificació i previsió de la demanda

Un software per a planificació de la demanda permet administrar d’una manera avançada els recursos de l’empresa i conèixer la seva capacitat.

Un software per a planificació de la demanda permet administrar d’una manera avançada els recursos de l’empresa i conèixer la seva capacitat. Amb una millor administració de les previsions i pronòstics de vendes, els aprovisionaments i els plans de producció, incrementat com a conseqüència el grau de satisfacció dels nostres clients.

El procés s’ha convertit de màxima importància entre les empreses dins del flux de subministraments entre proveïdors i clients. L’intercanvi de productes entre les empreses que intervenen en la cadena de subministrament s’ha allargat tant en l’espai com en el temps.

L’empresa A adquireix productes de l’empresa B per a fabricar el seu producte, aquesta al seu torn sol·licita peces de l’empresa C que requereix personal de l’empresa D per a fabricar-los. Tots són clients i proveïdors alhora. En definitiva, planificar eficientment la demanda futura és un assumpte prioritari, sense oblidar-nos del consumidor, factor imprescindible per a empènyer aquest engranatge.

L’empresa que actua com a client necessita una sèrie d’informació i dades per a calcular que quantitats ha d’adquirir per a atendre la seva demanda prevista. El que actua com a proveïdor necessita estimar el temps necessari per a atendre les necessitats dels seus clients.

Que és planificació de la demanda

La planificació de la demanda és el conjunt d’accions i tècniques (administratives i tecnològiques) necessàries per a *provisionar l’estoc d’un o diversos centres de magatzematge i el principal objectiu del qual és mantenir els nivells d’estoc adequats per a satisfer una demanda sol·licitada per un conjunt de clients en un període de temps.

Les empreses han de fer front dia a dia a un entorn molt competitiu on la demanda és cada vegada més exigent, els clients sol·liciten productes cada vegada més personalitzats i exigeixen terminis de lliurament molt més curts. Els cicles de vida dels productes cada vegada més canviants, la fidelitat del client, les accions dels competidors, etc., comporten dificultats i complexitats per a determinar el marge entre el que es demanda i el nostre estoc.

Característiques de la planificació de la demanda

Comptar amb una correcta gestió comporta avantatges a tres nivells:

Financeres. Control d’estoc i reducció d’inventari.

Servei al client. Servir els productes en les quantitat i moments en els quals els necessiti.

Organització interna. Optimització de la contractació i la capacitat.

Existeixen diferents graus de maduresa en les empreses, aquestes diferències estan directament relacionades amb l’ús de la tecnologia i eines de planificació.

Una correcta anàlisi de la previsió de la demanda suposa un gran estalvi de costos als planificadors, en temps, diners i maldecaps.

La planificació de la demanda porta amb si un conjunt d’informacions molt interessants que afecten diferents àrees de l’empresa. Gestionar aquest conjunt de dades per a obtenir el màxim benefici d’aquest procés aporta un gran valor afegit al conjunt de l’empresa.

Utilitats en la planificació de la demanda

Anàlisi dels històrics.

Les dades històriques utilitzen pobres tècniques estadístiques, s’ignoren temporalitats o tendències i per tant la planificació no és real. Planificar només en funció de l’històric de vendes no és suficient.

Els processos d’anàlisis de previsió horitzontals o multi dimensionals de la demanda històrica, gestionen a més un conjunt de dades que poden provenir de compres, magatzem, inventari.

Separació de dades.

El software per a planificació de la demanda reuneix una àmplia gamma de dades per a millorar l’anàlisi en el passat i en el futur. La filtració i la separació ha de produir-se per producte, client, estacionalitat o situació del mercat.

Dades del canal i punts de vendes.

Són necessaris i s’han de saber utilitzar i entendre en el procés de planificació. Les promocions, la publicitat, les presentacions previstes de nous productes, l’activitat de la competència, etc.…, per a saber com aquests afecten la demanda.

Les solucions tecnològiques basades en sistemes software de gestió de demanda tenen un valor afegit ja que estan basats en la predicció del mercat.

Configuració de la capacitat.

La gestió de capacitat (del negoci, servei o producte), alineada amb la gestió de la demanda, optimitza la planificació i s’ajusta als patrons de consum.

Anàlisi “què passa si” (What-If) i comunicació a la cadena de subministrament.

Amb tota la informació el sistema ha de dur a terme una sèrie d’escenaris i simulacions basades en «què passaria si», com per exemple relacionats amb el clima, els desastres naturals, les accions de la competència, etc.…. Amb base als resultats d’aquestes simulacions, es pot informar les àrees involucrades en la cadena de subministraments de les potencials desviacions de la demanda prevista a fi d’ajustar els enviaments o la producció.

El software per a planificació de la demanda s’ha de comunicar amb altres elements del sistema per a renegociar programacions i planificacions. Gestió de compres, gestió de la capacitat de producció, etc… Això contribueix en la reducció dels costos d’inventari o producció.

Capacitat d’unir el Pla Financer amb altres Plans: Vendes, Compres, Producció.

La previsió de demanda sovint es presenta a la Direcció sense col·laboració entre les diferents àrees. Els departaments de la companyia preparen diferents pressupostos: Vendes, Compres, Finances, Producció, etc. En un procés, a més de poc estructurat poc fiable.

Els mètodes quantitatius de previsió de la demanda a través de software de gestió tenen la capacitat d’informar i connectar diversos departaments, ja que una variació en l’inventari o en la cadena de subministrament, per exemple, afecta sens dubte a operacions, però també a distribució, financer, etc.

Avaluació del software ERP per a planificació de la demanda

L’avaluació del software ERP per a planificació de la demanda requereix verificar la seva funcionalitat i una comprensió de l’eficiència, la precisió i la rellevància de les dades que proporciona.

Facebook
Twitter
LinkedIn
small_c_popup.png

Document

¿Como m’adapto al control horari obligatori?

small_c_popup.png

Contacta amb nosaltres

Necessites una demo?